Hoe werkt User management in onze VoALM Cloud omgeving?
User management kan uitgevoerd worden door 2 specifieke rechten, namelijk:
-
De site-admin
-
Als site admin kan je onderstaande site bewerkingen uitvoeren:
-
Toegang tot Atlassian administration via https://admin.atlassian.com.
-
Maak site- of productbeheerders van andere gebruikers.
-
Site-instellingen mbt branding.
-
Je kan gebruikers uitnodigen, verwijderen en exporteren.
-
Gebruikers toevoegen aan groepen en producttoegang.
-
-
-
De org-admin
-
Als org admin kan je onderstaande site bewerkingen uitvoeren:
-
Toegang tot Atlassian administration via https://admin.atlassian.com.
-
Geef het org en site admin recht aan andere gebruikers.
-
Pas extra authentication policies toe via Atlassian Access.
-
Managed accounts beheren (bewerken, deactiveren of verwijderen.
-
-
Binnen de VoALM.Atlassian.net site zijn de site-admin en org.-admin rollen uitsluitend voorbehouden voor het VoALM Support team (cfr. Cronos).
Voor alle andere sites ( cfr. <Vo-entiteit>.atlassian.net ) zijn de site-admin rollen uitgedeeld aan de Atlassian Cloud accounts specifiek aan de Vo-entititeit. De Org. – admin rollen zijn voorbehouden voor het VoALM Support team (cfr. Cronos), waarbij de Vo – entiteit volledige controle heeft over zijn Atlassian Cloud site.
Toegang tot de Atlassian Site
De volgende Atlassian rollen kunnen gebruikers toegang geven tot de Atlassian site:
|
Rol |
Toegang geven (VoALM Support) |
Toegang geven (Site Owner) |
|---|---|---|
|
Org. Admin |
JA |
JA |
|
Site Admin |
JA |
JA |
|
Jira Project Lead/Admin |
NEE |
NEE |
|
Confluence Space Admin |
NEE |
NEE |
|
Bitbucket Project Lead/Admin |
NEE |
NEE |
Toegang tot Jira Project, Confluence Space, of Bitbucket Project
De volgende Atlassian rollen kunnen gebruikers toegang geven tot een Jira project, Confluence Space of Bitbucket project:
|
Rol |
Toegang geven (VoALM Support) |
Toegang geven |
|---|---|---|
|
Org. Admin |
JA |
JA |
|
Site Admin |
JA |
JA |
|
Jira Project Lead/Admin |
JA |
JA |
|
Confluence Space Admin |
JA |
JA |
|
Bitbucket Project Lead/Admin |
JA |
JA |
Rollen en Hun Verschillen
Org. Admin
Een Org. Admin heeft de hoogste beheerrechten binnen de organisatie en kan:
-
Toegang verlenen aan gebruikers tot de hele Atlassian site
-
Organisatorische instellingen beheren
-
Gebruikers beheren over verschillende Atlassian producten
Site Admin
Een Site Admin heeft uitgebreide rechten binnen een specifieke site en kan:
-
Toegang verlenen aan gebruikers tot de site
-
Site-specifieke instellingen beheren
-
Gebruikersbeheer uitvoeren binnen de site
Jira Project Lead/Admin
Een Jira Project Lead/Admin heeft beheerrechten binnen een specifiek Jira project en kan:
-
Toegang verlenen aan gebruikers tot het project
-
Projectspecifieke instellingen beheren
-
Projectbeheer uitvoeren, zoals workflows en rechten configureren
Confluence Space Admin
Een Confluence Space Admin heeft beheerrechten binnen een specifieke Confluence Space en kan:
-
Toegang verlenen aan gebruikers tot de Space
-
Spacespecifieke instellingen beheren
-
Spacebeheer uitvoeren, zoals permissies en inhoud organiseren
Bitbucket Project Lead/Admin
Een Bitbucket Project Lead/Admin heeft beheerrechten binnen een specifiek Bitbucket project en kan:
-
Toegang verlenen aan gebruikers tot het project
-
Projectspecifieke instellingen beheren
-
Projectbeheer uitvoeren, zoals repository's en rechten beheren
Overzicht van Verschillende Type Gebruikers
Atlassian Accounts
-
Algemene persoonlijke Atlassian accounts gebaseerd op je e-mailadres.
-
Toegang tot VoALM.atlassian.net wordt verleend via het VoALM support team.
-
Toegang tot <Vo_entiteit>.Atlassian.net wordt verleend door de site-admin van de site.
Jira Service Management - Alleen Portal Gebruikers
-
Bestaan enkel in de JSM site en kunnen, afhankelijk van de configuratie, aangemaakt worden door agents en/of door de gebruiker zelf.
Confluence - Gastgebruikers
-
Gebruikers (type: Atlassian Accounts) die toegang hebben tot één specifieke Confluence site en niet meetellen in de Confluence user-count (maar wel in de VoALM Platform user-count).