Hoe kan je een guest toevoegen aan je Confluence omgeving?

Volgende rechten zijn nodig om deze actie uit te voeren: SITE ADMIN ORG ADMIN

Deze pagina beschrijft stap voor stap hoe je een guest kan toevoegen aan je Atlassian omgeving in Confluence.

Eigen Atlassian Site (<vo-entiteit>.atlassian.net)

Hoe kan ik als site of org admin een guest toevoegen?

Voer hiervoor onderstaande stappen uit:

• surf naar https://admin.atlassian.com/ of klik wanneer je ingelogd bent op je Atlassian omgeving op de tegel links bovenaan en selecteer daar “Administration”.

• Op die pagina selecter je links je product:

• Vervolgens klik je rechtsbovenaan op “Invite”.

• In de dropdown klik je vervolgens op “Guests”.

• Hier kan je het email adres ingeven voor de gebruiker die je als gast wilt toevoegen.

• Wanneer je de gebruiker gaat opzoeken zal je zien dat deze nu tussen je gebruikers staat.

• Wanneer je de persoon selecteert zie je dat Confluence (guest) actief staat:

• Nadien kies je “Manage space access” waar je de gebruiker het recht kan geven tot de juiste space.
  ❗ Indien je de gebruiker toegang geeft tot meer dan één space zal de licentie betalend zijn.

Elke gebruiker kan maximaal 5 personen uitnodigen als guest.

• Guests kunnen enkel toegevoegd worden aan de site door Site-admins; Zodra een Guest toegevoegd is aan een site kan een space-admin deze toevoegen aan zijn/haar space.

• Elke betalende Confluence User zorgt ervoor dat je 5 guests kunt toevoegen aan de space ( - dus 10 Confluence users zorgen voor 50 Guests - ).

• Een GUEST account wordt ook in rekening gebracht bij de maandelijks VoALM Platform - kost ( - doordat deze één-op-één gekoppeld is aan een Atlassian Cloud account - )

VoALM Atlassian Site (VoALM.atlassian.net)

Voor deze actie dient een support ticket aangemaakt te worden, zodat dit opgenomen kan worden door het VoALM - Support team. Zie Helpdesk Info om dergelijke aanvraag aan te maken.